Mitarbeiter*in im Allgemeinen Service (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation, Göttingen

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Neurobiologie Struktur- und Zellbiologie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Komplexe Systeme

Ausschreibungsnummer: MPIDS-I032

Stellenangebot vom 20. Januar 2025

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zum 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter*in für den Allgemeinen Service.

Ihre Aufgaben

im Wissenschaftlichen Begegnungszentrum Göttingen, Bunsenstraße 14-18

  • Gästehausverwaltung
  • Gästebetreuung (persönlich/schriftlich und auch telefonisch)
  • Organisation der Zimmer- und Wohnungsvergabe (Softwareunterstützung durch HS/3 Hotelsoftware)
  • Reservierungsanfragen
  • Führen der Belegungspläne
  • Schlüsselausgabe, Abrechnungen etc. für Zimmer/Wohnungen
  • Bestandspflege des Inventars
 

am Standort MPI-DS, Am Faßberg 17 (nur in Vertretung)

  • Postdienst/-verwaltung, Verteilung innerbetrieblicher Post/Pakete, Warenannahme und -versand, Durchführung von Wareneingangsbuchungen im SAP-System
  • Zutrittskontrolle am Empfang des MPI-DS. Es sind Gästelisten zu pflegen, Gästeausweise auszugeben, die Gäste hinsichtlich des Gebäudeplans begleitend zu beraten und die besuchten Institutsbeschäftigten über Besucher zu informieren
  • Telefonischer Erstkontakt/Telefonvermittlung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Aufgrund der internationalen Ausrichtung des Instituts sind sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache gewünscht
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Motivation
  • Flexibilität
  • Freude an vielen verschiedenen Arbeitsbereichen
  • Kenntnisse in WORD/OFFICE-Programmen

Unser Angebot

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
  • Eine international geprägte Umgebung
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Betriebsklima
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Angliederung an eine Kindertagesstätte am Standort Faßberg
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und der Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 28.02.2025.

Alternativ steht Ihnen hierzu die Karriereseite unseres Instituts zur Verfügung.

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Verena Rosenthal, Tel. 0551/5176710, E-Mail:

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