Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation, Göttingen

Art der Stelle

Organisation & Verwaltung

Komplexe Systeme

Ausschreibungsnummer: MPIDS-I015

Stellenangebot vom 16. Juli 2021

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter/-innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

In der Abteilung Fluidphysik, Strukturbildung und Biokomplexität suchen wir ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/-in in Teilzeit.

Die Position ist zunächst fünf Jahre befristet im Rahmen einer Vertretung.

Ihr Aufgabenfeld

  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
  • Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie das Übersetzen komplexer Texte)
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler/-innen und internationaler Gäste
  • Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
  • Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
  • Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder Fremdsprachenkorrespondent/-in
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit
  • mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum
  • selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
  • Interkulturelle Aufgeschlossenheit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem wissenschaftlichen Institut mit internationalem Umfeld.

Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung nach den Richtlinien des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal mit der Kennziffer MPIDS-I015.

Bewerbungsfrist ist der 15.08.2021. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Evtl. Rückfragen richten Sie bitte an

Max-Planck-Institut für
Dynamik und Selbstorganisation
LFPN Office
Kennziffer MPIDS-I015
Am Faßberg 17
37077 Göttingen

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